Ich versuche auch mal nur eine ganz vorsichtige Schätzung.
Outlook ist im Prinzip nicht als Programm für einen Einzelplatz gedacht, sondern um in einem großen Netzwerk innerhalb der Arbeitsgruppe zu kommunizieren. Dazu wird in diesem Netzwerk ein EXCHANGE-Server eingerichtet, auf den Outlook zugreift, under der für die Weiterverteilung der Netzinternen Mails zuständig ist. Ich vermute jetzt also, dass Du auf irgendeinem Deiner Rechner ersteinmal diesen Exchangeserver konfigurierren musst, über den dann der Mailverkehr gesteuert wird.
Gruß
Wilfried